数字应用拓场景  科技创新提效能

——津安热电公司数字档案室正式启用

为坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，深入实施新修订的《中华人民共和国档案法》和“十四五”档案事业发展规划，津安热电公司认真执行集团档案管理相关工作部署，着力推进公司档案室数字化转型建设，使档案工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变。

近日，津安热电公司北辰数字档案室正式启用，以解决档案数量激增、库房容量紧张的问题，同时实现了密集架自动开合定位，通过档案数字化、信息化管理，提高了查找、使用效率，全面落实了“存量数字化、增量电子化、资源数据化、利用网络化”档案管理工作要求。相关部门工作人员历时三年进行了大规模的档案整理和数字化工作，文书档案、合同结算档案、科技档案图纸全扫描，照片档案双套制归档，照片、音频档案、实物档案、印章档案全部电子挂接，公司档案数字化率达90%，数字化成果共计51985件，大幅提升了档案使用管理效能；同时，全新数字档案室的建立扩充了库房容量，能够满足公司未来20年的档案存储需求。

此外，公司特别注重数字档案室安全保障措施落实情况，将安全管理理念贯穿前期规划部署建造和实际使用的全过程，建立“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系，达到了“十防”要求。数字档案室具备档案密集架智能控制、档案全流程智能管理、档案库房数据集成智能操作等功能一体化管理系统，成功实现了远程控制开合密集架、精准定位档案盒、恒温恒湿环境监控等档案库房智能一体化管理功能，具备应对突发性安全风险的能力，切实保障了档案实体和信息的安全性、可靠性。